Administrative Assistant
Cartersville, GA Cartersville, GA Full-time Full-time $21 - $25 an hour $21 - $25 an hour 12 hours ago 12 hours ago 12 hours ago JOB SUMMARY The Administrative Assistant will be responsible for the day to day operation of the office.
The Administrative Assistant will handle administrative responsibilities, including purchasing, tracking, invoicing, and other duties as needed.
Essential Functions:
Comply with Eco Material Safety Policies and Procedures Responsible for capital equipment purchases and tracking, and purchases and invoices for consumables Contact vendors as needed to get quotes and verify billing.
Compiles reports to show statistics, and compiles information and prepares spreadsheets Responsible for processing/preparing office correspondence for multiple facilities Order supplies as needed for the daily operations Process and distribute mail Handles new hire paperwork, processes and submits to corporate office Creates purchase orders through Maximo system Arranges meetings/assists with travel, etc.
Fill in for Transportation Manager, Accounting Assistant, and Maintenance Planner position Regular attendance, timeliness and scheduling flexibility KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES Knowledgeable of office administrative procedures Excellent written, verbal and listening skills Well-developed interpersonal and communication skills Excellent problem solving and analytical skills Excellent planning, organizing, prioritizing, and time management skills Ability to deal effectively with different types of people at all levels of the organization Operate a computer or other keyboard instrument Operate a printer, telephone, photocopy machine, fax machine, 10-calculator EDUCATION AND/OR EXPERIENCE The employee should have the following:
High School Diploma or equivalent 1 - 2 years' experience in a relevant field ESSENTIAL PHYSICAL REQUIREMENTS/WORK ENVIRONMENT The employee should possess the ability to:
Must be able to remain in a stationary position Move or traverse about the office to access file cabinets, office machinery, etc.
Operates a computer and other office productivity machinery, such as a calculator, copy machine, and a computer or printer Be exposed to sounds or noise levels that maybe uncomfortable Prolong standing or in stationary position for up to eight hours per work day Complete repetitive movements Wear all required personal protective equipment in designated areas Bend or twist This is not necessarily an all-inclusive list of job related responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions.
All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities or may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health or safety of themselves or others.
While this is intended to be an accurate reflection of the current job, management reserves the right to revise the job or to require that other or different tasks be performed as assigned.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an at will relationship.
Page Break DESCRIPCI N DE TRABAJOS DE ECO MATERIAL TECHNOLOGIES T tulo del trabajo:
Asistente administrativo Departamento:
Puede Variar por Unidad de Negocio Informa a:
Puede Variar por Unidad de Negocio Supervisa:
N/A Estado FLSA:
No exento C digo de trabajo:
100025 RESUMEN DE TRABAJO El Asistente administrativo ser responsable de la operaci n diaria de la oficina.
El Asistente administrativo se encargar de las responsabilidades administrativas, incluidas las compras, el seguimiento, la facturaci n y otras tareas, seg n sea necesario.
FUNCIONES ESENCIALES:
Cumplir con las pol ticas y procedimientos de seguridad de Eco Material Responsable por la compra y seguimiento de equipos de capital, y compras y facturas de consumibles Contactar a los proveedores seg n sea necesario para obtener cotizaciones y verificar la facturaci n.
Compila informes para mostrar estad sticas y re ne informaci n y prepara hojas de c lculo Responsable de procesar/preparar la correspondencia de la oficina para m ltiples instalaciones Solicitar suministros seg n sea necesario para las operaciones diarias Procesar y distribuir correo Gestiona los tr mites de nuevas contrataciones, procesa y presenta a la oficina corporativa Crea rdenes de compra a trav s del sistema Maximo Organiza reuniones/ayuda con viajes, etc.
Llene la informaci n para el puesto de Gerente de Transporte, Asistente de Contabilidad y Planificador de Mantenimiento Tener una asistencia regular, puntualidad y flexibilidad de horario CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Conocimiento de los procedimientos administrativos de la oficina.
Excelentes habilidades escritas, verbales y auditivas.
Habilidades interpersonales y de comunicaci n bien desarrolladas.
Excelentes habilidades de resoluci n de problemas y anal ticas.
Excelentes habilidades de planificaci n, organizaci n, priorizaci n y gesti n del tiempo.
Capacidad para tratar eficazmente con diferentes tipos de personas en todos los niveles de la organizaci n.
Operar una computadora u otro instrumento con teclado Operar una impresora, tel fono, fotocopiadora, fax, calculadora de 10 d gitos EDUCACI N Y/O EXPERIENCIA El empleado debe tener lo siguiente:
Diploma de Secundaria o equivalente 1-2 Anos de experiencia relevante REQUISITOS F SICOS ESENCIALES/ENTORNO DE TRABAJO El empleado debe poseer la capacidad de:
Tener la capacidad de permanecer en una posici n estacionaria Trasladarse o recorrer la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc.
Operar una computadora y otros equipos de productividad de oficina, como una calculadora, una copiadora y una computadora o impresora Exponerse a sonidos o niveles de ruido que pueden ser inc modos Capacidad de aguantar en una posici n estacionaria hasta ocho horas al d a Completar movimientos repetitivos Usar todo el equipo de protecci n personal requerido en las reas designadas Inclinarse o girar.
Esta no es necesariamente una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes, habilidades, esfuerzos, requisitos o condiciones laborales relacionadas con el trabajo.
Todos los deberes y responsabilidades corresponden a funciones y requisitos laborales esenciales y est n sujetos a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a las personas con discapacidades o podr an excluir a las personas que representan una amenaza directa o un riesgo significativo para la salud o la seguridad de ellos mismos o de otros.
Si bien esto pretende ser un reflejo exacto del trabajo actual, la gerencia se reserva el derecho de revisar el trabajo o exigir que se realicen otras tareas seg n lo asignado.
Este documento no crea un contrato de trabajo, impl cito o de otro tipo, distinta de la relaci na voluntad.
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Estimated Salary: $20 to $28 per hour based on qualifications.
The Administrative Assistant will handle administrative responsibilities, including purchasing, tracking, invoicing, and other duties as needed.
Essential Functions:
Comply with Eco Material Safety Policies and Procedures Responsible for capital equipment purchases and tracking, and purchases and invoices for consumables Contact vendors as needed to get quotes and verify billing.
Compiles reports to show statistics, and compiles information and prepares spreadsheets Responsible for processing/preparing office correspondence for multiple facilities Order supplies as needed for the daily operations Process and distribute mail Handles new hire paperwork, processes and submits to corporate office Creates purchase orders through Maximo system Arranges meetings/assists with travel, etc.
Fill in for Transportation Manager, Accounting Assistant, and Maintenance Planner position Regular attendance, timeliness and scheduling flexibility KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES Knowledgeable of office administrative procedures Excellent written, verbal and listening skills Well-developed interpersonal and communication skills Excellent problem solving and analytical skills Excellent planning, organizing, prioritizing, and time management skills Ability to deal effectively with different types of people at all levels of the organization Operate a computer or other keyboard instrument Operate a printer, telephone, photocopy machine, fax machine, 10-calculator EDUCATION AND/OR EXPERIENCE The employee should have the following:
High School Diploma or equivalent 1 - 2 years' experience in a relevant field ESSENTIAL PHYSICAL REQUIREMENTS/WORK ENVIRONMENT The employee should possess the ability to:
Must be able to remain in a stationary position Move or traverse about the office to access file cabinets, office machinery, etc.
Operates a computer and other office productivity machinery, such as a calculator, copy machine, and a computer or printer Be exposed to sounds or noise levels that maybe uncomfortable Prolong standing or in stationary position for up to eight hours per work day Complete repetitive movements Wear all required personal protective equipment in designated areas Bend or twist This is not necessarily an all-inclusive list of job related responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions.
All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities or may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health or safety of themselves or others.
While this is intended to be an accurate reflection of the current job, management reserves the right to revise the job or to require that other or different tasks be performed as assigned.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an at will relationship.
Page Break DESCRIPCI N DE TRABAJOS DE ECO MATERIAL TECHNOLOGIES T tulo del trabajo:
Asistente administrativo Departamento:
Puede Variar por Unidad de Negocio Informa a:
Puede Variar por Unidad de Negocio Supervisa:
N/A Estado FLSA:
No exento C digo de trabajo:
100025 RESUMEN DE TRABAJO El Asistente administrativo ser responsable de la operaci n diaria de la oficina.
El Asistente administrativo se encargar de las responsabilidades administrativas, incluidas las compras, el seguimiento, la facturaci n y otras tareas, seg n sea necesario.
FUNCIONES ESENCIALES:
Cumplir con las pol ticas y procedimientos de seguridad de Eco Material Responsable por la compra y seguimiento de equipos de capital, y compras y facturas de consumibles Contactar a los proveedores seg n sea necesario para obtener cotizaciones y verificar la facturaci n.
Compila informes para mostrar estad sticas y re ne informaci n y prepara hojas de c lculo Responsable de procesar/preparar la correspondencia de la oficina para m ltiples instalaciones Solicitar suministros seg n sea necesario para las operaciones diarias Procesar y distribuir correo Gestiona los tr mites de nuevas contrataciones, procesa y presenta a la oficina corporativa Crea rdenes de compra a trav s del sistema Maximo Organiza reuniones/ayuda con viajes, etc.
Llene la informaci n para el puesto de Gerente de Transporte, Asistente de Contabilidad y Planificador de Mantenimiento Tener una asistencia regular, puntualidad y flexibilidad de horario CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Conocimiento de los procedimientos administrativos de la oficina.
Excelentes habilidades escritas, verbales y auditivas.
Habilidades interpersonales y de comunicaci n bien desarrolladas.
Excelentes habilidades de resoluci n de problemas y anal ticas.
Excelentes habilidades de planificaci n, organizaci n, priorizaci n y gesti n del tiempo.
Capacidad para tratar eficazmente con diferentes tipos de personas en todos los niveles de la organizaci n.
Operar una computadora u otro instrumento con teclado Operar una impresora, tel fono, fotocopiadora, fax, calculadora de 10 d gitos EDUCACI N Y/O EXPERIENCIA El empleado debe tener lo siguiente:
Diploma de Secundaria o equivalente 1-2 Anos de experiencia relevante REQUISITOS F SICOS ESENCIALES/ENTORNO DE TRABAJO El empleado debe poseer la capacidad de:
Tener la capacidad de permanecer en una posici n estacionaria Trasladarse o recorrer la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc.
Operar una computadora y otros equipos de productividad de oficina, como una calculadora, una copiadora y una computadora o impresora Exponerse a sonidos o niveles de ruido que pueden ser inc modos Capacidad de aguantar en una posici n estacionaria hasta ocho horas al d a Completar movimientos repetitivos Usar todo el equipo de protecci n personal requerido en las reas designadas Inclinarse o girar.
Esta no es necesariamente una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes, habilidades, esfuerzos, requisitos o condiciones laborales relacionadas con el trabajo.
Todos los deberes y responsabilidades corresponden a funciones y requisitos laborales esenciales y est n sujetos a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a las personas con discapacidades o podr an excluir a las personas que representan una amenaza directa o un riesgo significativo para la salud o la seguridad de ellos mismos o de otros.
Si bien esto pretende ser un reflejo exacto del trabajo actual, la gerencia se reserva el derecho de revisar el trabajo o exigir que se realicen otras tareas seg n lo asignado.
Este documento no crea un contrato de trabajo, impl cito o de otro tipo, distinta de la relaci na voluntad.
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Estimated Salary: $20 to $28 per hour based on qualifications.
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